Kilta ja sen alueosastot käyttävät viestinnässään pääasiassa sähköpostia ajan ja kustannusten säästämiseksi. Siksi on ensiarvoisen tärkeää, että yhdistyksen tiedotuksesta vastaavilla on tiedossaan kaikkien yhdistyksen jäsenten ajantasaiset yhteystiedot. 

Mikäli jäsenten sähköpostiosoitteissa tapahtuu muutoksia, olisi hyvä ilmoittaa siitä myös yhdistyksen yhteyshenkilöille. Yhteystiedot yllä.

Jäsenet voivat tehdä mm. sähköposti- ja puhelinnumeromuutokset myös itse nettisivuilla kohdassa HALLINTO/JÄSENYYS olevan ohjeen mukaan. Tarvitaan jäsennumero, joka löytyy Porilainen-lehden osoitelipusta sekä ensimmäisellä kerralla jäsenen postitoimipaikan nimi.